中国科学院大学关于资助博士研究生

出国（境）参加国际会议选派工作（第二批）有关事项的通知

各研究所、学院：

为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：

一、资助内容和要求

（一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。

（二）参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。

（三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。

（四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。

二、申报程序

申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。

（一）申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1，点击下载）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

（二）各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》（附件2）、《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

三、材料报送时间和要求

第二批申请截止日期为2016年9月2日。

请各研究所、学院在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹：

（一）第一层文件名：“XX研究所—国际会议”。

（二）第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。

所有申请材料须按以下顺序排列：

（一）《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章。

（二）《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。

（三）请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：

1.外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）。

2.外方邀请信。

（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）

3.口头报告或墙报接收函。

4.在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书。

5.获奖证书扫描件。

四、结果公布及其他

本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

联 系人：李文宣

联系电话：010-88256424

电子邮件：gjhy@ucas.ac.cn

邮 编：100049

地 址：北京石景山区玉泉路19号（甲）中国科学院大学国际合作处

附件：

1.出国（境）参加国际学术会议资助申请表

2.初选汇总表

3.中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法

4. 关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件

二〇一六年七月二十日

国际合作处